尊敬的供应商:
广州风行乳业股份有限公司(下称“采购人”)作为主体,为下属各子公司组织进行 2023年下半年-2024年上半年广宣物料采购项目 竞争性谈判(磋商)工作。现将采购相关事宜公布如下:
一、项目基本情况
(一)采购主体:广州风行乳业股份有限公司
(二)项目名称:2023年下半年-2024年上半年广宣物料采购项目
(三)项目地点:广州风行乳业股份有限公司(广东省广州市天河区沙太南路342号)
(四)项目编号:FXCG-FZB-20230530-085
(五)采购需求:
序号 | 货物名称 | 规格 (主要技术参数、要求) | 交货地点 | 供货时间 |
1 | 印刷与喷绘(写真展示招牌)物料 | 详见 《报价表》 | 广州风行乳业股份有限公司 | 2023年7月1日-2024年6月30日 |
注 | 详细采购信息: 1.资质审查通过入库后的供应商,只提供报价单(价格、供货周期、可供数量、账期) 2.未通过资质审查入库的供应商,需报名通过后参考采购文件按以下要求一并发送。 | |||
(六)项目环节:本项目可以拆分响应,可兼投兼中
(七)成交家数:本项目拟选择不少于1家供应商
二、响应供应商的资格条件
(一)供应商必须符合如下资格条件:
1.企业业绩
(1)响应单位应为在中华人民共和国境内依照《民法典》、《公司法》注册的独立法人,且生产/经营范围包含本项目竞价标的。
(2)响应单位具备年检合格的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、相关施工的许可证书、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书以及近2年类似项目业绩表等证明材料。
(3)具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、无法清偿到期债务或破产状态,且企业或企业资产未被重组、接管和冻结,未列入国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)严重违法失信企业名单。
(4)近三年内在经营活动中没有重大违法记录,未被列入政府、行业协会或公司的黑名单。
(5)本项目不接受联合体竞价。
2.生产保障能力
(1)服务辐射区域主要为广州市与佛山市,主要负责广州市区域内的广宣品物料制作与配送安装。
(2)需有终端陈列店中店、大型特装展会、大型地推活动、售点招牌制作、高空物料制作及搭建经验。
(3)交货及时率:有接急单能力,响应度积极,可迅速在规定时间内送到指定交货地点。
(4)技术装备保障能力:需具备人员资质(高空作业资格证、动火作业资格证、驾驶证、电工证等证件),特种机械设备证书(如高空作业车检验报告)。
(5)工艺能力:印刷制品可定制覆膜、烫金、上光、击凸、模切压痕、局部UV、逆向上光、烫击一体等特殊工艺。
(6)能力范围内的支持(如熟悉PS/AI/CDR设计软件的运用,可免费支持基础的设计)。
3.质量保证能力
(1)供货:按使用单位的制作要求提供免费打样服务,下单后可在规定时间送货到指定位置,或安装到位。
(2)验收:可按使用单位的要求送货/安装完毕后,由使用单位对制作成品进行检查验收,如发现数量不足或质量、技术、安装不到位等问题,需按照使用单位要求采取补充或免费更换等处理措施,同时必须在使用单位的规定内按质交付,期间所发生的一切损失和费用由中标单位承担。
(3)售后:中标单位出售的物料应保证货物全新、未使用过的合格品,对于户外、墙体广告等大型制作,中标单位需进行定期免费维护,并对脱色、脱色、非人为磨损损坏等缺陷进行免费更换。
4.其他能力
(1)抗风险能力:根据使用单位需求,订单式生产,费用以月结30天的形式。
(2)成本竞争力:报价需包含材料费、测量费、人工费、运输费、安装费、税金、高空作业等费用(附表:供应商物料制作需求费用明细)。
(二)本项目不接受联合体响应报价。
(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目的采购活动。
(四)截至递交响应文件截止时间前,经“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn查询,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
三、采购前答疑会
本项目不召开采购前答疑会。
四、采购文件获取
(点击此处下载)
(一)获取时间:2023年6月12日至2023年6月14日,每天上午9:00~12:00,下午14:00~17:00(北京时间)
(二)获取采购文件方式:领取电子采购文件。
(三)获取采购文件时须提供以下材料扫描件(加盖印鉴):
1.营业执照副本;
2.印刷许可证(参与印刷类包段需提供)。
注:以上报名资料发送至电子邮箱::fxry.cg@fengxingmilk.cn(报名邮箱)格式要求:邮件主题须为“项目编号+项目名称+(供应商简称)+报名日期”,如:“FXCG-FZB-20230530-085广宣物料采购项目(XX有限公司)20230530”
五、递交响应文件要求
(一)截止时间:2023年6月19日17时00分(北京时间)。
(二)递交地点:广东省广州市天河区沙太南路342号。
(三)盖章要求:响应文件所使用的章必须为供应商印鉴,且与供应商名称一致,不能以附属机构章代替。需签名之处必须由法定代表人或授权委托人亲笔签署。
(四)文件要求:响应文件自制部分必须打印,且每份内页必须按序加注页码,整册装订牢固可靠且不能轻易脱落。如因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果由供应商自行承担。
(五)修改要求:除非确有必要,响应文件不得行间插字、涂改或增删,如果有修改,修改处任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或授权委托人在旁边签字并加盖印鉴后方为有效。
(六)密封方式:响应文件必须密封,包装封皮上注明项目名称、供应商全称、日期、递交响应文件截止时间,并盖印鉴,封口密封,封口处盖印鉴。
(七)递交份数:两份,其中正本一份,副本一份。
(八)文件有效期:自响应截止之日起30日。
六、评审方法
(一)评审方法:本项目采用经评审的价格最低的方式选取供应商,以投标文件为依据,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,由通过符合性评审(表一)的各包段最低价格响应供应商中标,可兼投兼中。中标人原则上不限于1家,招标单位有权根据包段投标情况,结合需求,按照价格由低到高的顺序依次确定中标人。
当响应单位报价相同时,按以下先后顺序考虑各项目具体情况再确定最终竞价者:与我司合作情况>注册资金>售后服务。
(二)结果公布:采购人以书面形式向成交人发出中选成交通知书,同时将落选结果以电话或电子邮件的方式告知各未成交的响应人,但不作任何解释。
(三)评审小组:由采购人自行组织评审小组进行评审。
(四)有效性认定:如发现下列情况之一的,将按无效响应处理:
1.不符合采购人所要求的响应供应商的资格条件;
2.响应文件无法定代表人签字,或未加盖单位印鉴,或签字人无法定代表人有效授权书的;
3.响应文件未按采购文件要求密封和标记;
4.响应人未按采购文件要求提交保证金;
5.响应文件有效期不满足采购文件要求的;
6.供货范围以及设备的主要参数和技术性能指标不能满足采购文件的规定的;
7.响应文件未响应采购文件的实质性要求和条件;
8.超出经营范围响应的;
9.响应文件逾期送达。
八、采购人联系方式
联 系 人:江小姐
电 话:14754700616
电子邮箱:fxry.cg@fengxingmilk.cn(响应文件投递邮箱)
地 址:广东省广州市天河区沙太南路342号风行乳业采购部
九、投诉联系方式
采购单位受理投诉的监督机构、联系电话:
广州风行乳业股份有限公司纪委办公室 020-84784574
十、其他
(一)履约保证金:以签订合同为准;
(二)不论评审结果如何,响应人应承担所有与本次采购活动有关的费用;
(三)其它未尽事宜,按照国家相关法律法规执行;
(四)采购人对本次竞争采购活动及其相关文件在法律允许的范围内拥有最终解释权。
采购主体:广州风行乳业股份有限公司
2023年6月9日
第一章 采购内容及响应人须知
一、采购内容:
包段一:印刷类型
序号 | 货物名称 | 规格 (主要技术参数、要求) | 交货地点 | 交货时间 | 备注 |
1 | 128克双铜32开单张(A5) | 1.详见《报价表》 2.其他要求详见附件 | 广州风行乳业股份有限公司 | 2023年7月1日-2024年6月30日 | |
2 | 128克双铜16开单张(A4) | ||||
3 | 157克双铜四开海报(420*580) | ||||
4 | 名片90*50(300克双铜,过哑胶)直角 | ||||
5 | 优惠券12*8cm(128双铜) |
包段二:喷绘写真、招牌类
序号 | 货物名称 | 规格 (主要技术参数、要求) | 交货地点 | 交货时间 | 备注 |
1 | 相纸 | 1.详见《报价表》 2.其他要求详见附件 | 广州风行乳业股份有限公司 | 2023年7月1日-2024年6月30日 | |
2 | 室内背胶 | ||||
3 | Pp | ||||
4 | 横幅布 | ||||
5 | 可移背胶 | ||||
6 | 黑底可移背胶 | ||||
7 | 普通KT板(单面) | ||||
8 | 普通KT板(双面) | ||||
9 | 普通KT板(单面+包边) | ||||
10 | 亚展KT板(单面) | ||||
11 | 亚展KT板(双面) | ||||
12 | 亚展KT板(单面+包边) | ||||
13 | 户外KT板(单面) | ||||
14 | 户外KT板(双面) | ||||
15 | 户外KT板(单面+包边) | ||||
16 | 3厘安迪板 | ||||
17 | 5厘安迪板 | ||||
18 | 3厘户外安迪板 | ||||
19 | 5厘户外安迪板 | ||||
20 | 户外背胶 | ||||
21 | 黑底户外背胶 | ||||
22 | 透明背胶 | ||||
23 | 透明背胶+UV | ||||
24 | 单孔透视帖 | ||||
25 | 车贴 | ||||
26 | 户外灯片 | ||||
27 | 普通灯片 | ||||
28 | 软膜灯箱布 | ||||
29 | 户外灯布 | ||||
30 | 旗帜布 | ||||
31 | 黑底户外灯布 | ||||
32 | 门型展架60*160 | ||||
33 | 门型展架80*180 | ||||
34 | 门型展架120*220 | ||||
35 | 易拉宝80*200 | ||||
36 | *展架60*160 | ||||
37 | *展架80*180 | ||||
38 | 展架画面PVC | ||||
39 | 拉网展架(普通型3m*3m) | ||||
40 | 拉网展架(普通型3m*5m) | ||||
41 | 木制工字架80*100*80 | ||||
42 | 木制工字架100*100*80 | ||||
43 | 木制工字架100*110*80 | ||||
44 | 木制工字架120*120*80 | ||||
45 | 木制工字架120*100*80 | ||||
46 | 木画架 | ||||
47 | 3*3加厚角铁铁架 | ||||
48 | 吉祥牌3厘铝塑板 | ||||
49 | 安迪板字 | ||||
50 | 11+3亚克力水晶字 | ||||
51 | 9厘夹板木板 | ||||
52 | 镀锌铁扣板 | ||||
53 | 铝塑围边无边发光字 | ||||
54 | 安装人工费(地面) | ||||
55 | 安装人工费(高空作业) | ||||
56 | 高空作业吊车费 |
付款方式:货到票到30天。6%增值税(若发票只能开3%的专票,价格需下降3%差额税)。
订单响应时间:常规订单1周内,紧急订单1天内。
备 注:根据实际订单供货。
二、响应须知
序号 | 项 目 | 内 容 |
1 | 项目概述 | 详见采购公告。 |
2 | 响应供应商 的资格条件 | 详见采购公告。 |
3 | 联合体响应 | 本项目不接受联合体响应报价。 |
4 | 现场踏勘 采购答疑 | 不组织。 |
5 | 报价货币要求 | 本项目按人民币进行报价。 |
6 | 响应有效期 | 30天(日历日)。 |
7 | 获取采购文件 时间及方式 | 详见采购公告。 |
8 | 递交响应文件 截止时间地点 | 详见采购公告。 |
9 | 响应文件份数 | 文件份数:两份,其中:正本一份,副本一份。 响应人应将纸质响应文件的正本、副本及响应文件开启一览表分别密封,并在密封袋上清楚标明“正本”、“副本”及“响应文件开启一览表”。最后再将三个密封袋包封在同一个外层包封中。 |
10 | 采购评审 小组组成 | 采购人自行组建具备相应资格的采购评审小组,共5-7人组成。 |
11 | 评审方法 | 经评审的最低价法。 |
12 | 一般条款偏离范围和程度 | 不满足采购人要求的“不可负偏离”条款(参数)将被视为不满足采购文件实质性要求,并导致响应被否决。 |
13 | 资格审查方式 | 优先进行符合性评审,符合性评审通过后入围。 |
14 | 合同方式 | 确定成交人后,成交人与广州风行乳业股份有限公司签订合同。合同期限内固定单价(含税含运费等相关费用)。 |
15 | 质疑方式 | 采购单位受理投诉的监督机构、联系电话: 广州风行乳业股份有限公司纪委办公室 020-84784574 |
第二章 响应文件内容及格式
一、响应文件内容
装订 顺序 | 项 目 | 审核内容及标准 | 格式 |
1 | 外封面、封皮及目录 | 响应文件封面 | 附件一 |
2 | 响应文件目录 | 附件二 | |
3 | 资格性 证明材料
| 营业执照(复印件,注册资金80万元或以上),印刷许可证(复印件) | 需要附在竞采文件中 |
4 | 法人资格证明或法定代表人授权委托书 | 附件三 | |
5 | 参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函 | 附件四 | |
6 | 未列入国家企业信用信息公示系统严重违法失信企业名单。http://www.gs*t.gov.cn/inde*.html搜索企业信息并打印(包括营业执照信息、股东及出资信息、行政许可、行政处罚、经营异常、严重违法失信信息)(盖公章) | 需要附在竞采文件中 | |
7 | 符合性 证明材料 | 响应函 | 附件五 |
8 | 响应文件开启一览表 | 附件六 | |
9 | 报价表(按照附表格式填报,不允许有任何内容和格式的变更,报价内容需严格涵盖整个项目,如出现遗漏、缺失、笔误等情况将被视作为无效响应处理。) | 附件七 | |
10 | 企业业绩证明材料(两年类似项目业绩表等证明材料,盖公章) | 需要附在竞采文件中 | |
11 | 企业生产保障能力、质量保证能力(介绍和说明,盖公章) | 需要附在竞采文件中 | |
12 | 项目要求及响应表 | 附件八 | |
13 | 服务承诺书 | 附件九 | |
14 | 响应人自觉抵制采购领域商业贿赂行为承诺书 | 附件十 | |
15 | 提交资料真实性承诺书 | 附件十一 | |
17 | 供货、质量保证承诺书 | 附件十二 | |
18 | 售后保证承诺书 | 附件十三 | |
19 | 紧急物资交付保证承诺书 | 附件十四 |
二、响应文件编制要求
(一)签署要求:响应文件所使用的章必须为供应商印鉴,且与供应商名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名之处必须由法定代表人或授权委托人亲笔签署;
(二)装订要求:响应文件自制部分必须打印,每份内页必须按序加注页码,整册装订牢固可靠且不能轻易脱落。如因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果由供应商自行承担;
(三)修改要求:除非确有必要,响应文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改,修改处任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或授权委托人在旁边签字并加盖印鉴后方为有效;
(四)密封方式:响应文件必须密封,包装封皮上注明项目名称、供应商全称、日期、递交响应文件截止时间,并盖章,封口密封,封口处盖章。
(五)顺序要求:响应人在装订响应文件时,应严格按照本表中“装订顺序”进行装订;
(六)其它要求:响应人在编制响应文件时,对于给定格式的文件内容,必须按照给定的标准格式进行填报;对于没有给定标准格式的文件内容,可以由响应人自行设计。
第三章 评审办法
一、评审原则
评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
二、评审办法及程序
(一)评审办法:本采购项目采用经评审的最低价法(响应报价须通过符合性评审和资质、资格评审后)进行商务评审;
(二)评审程序:
1.资格审查(审查资格性证明材料);
2.符合性审查(表一);
3.比较及评价:评审小组对通过资格及符合性审查的响应文件进行比较和评价。其中,评审小组认为响应人的报价明显低于其他通过符合性审查的响应人报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评审小组应当要求其在规定的时间内提交相关证明材料。响应人不能证明其报价合理性的,评审小组应当将其响应作为无效响应处理;
4.推荐成交候选人:按照评审标准由高到低顺序推荐成交候选人。当采用最低价法时:响应报价相同时,或其他情况,由评审小组投票处理。
5.确定中选人:评审小组根据全体评委成员签字的原始评审记录和评审结果编写评审报告,并向采购人提交书面评审报告。采购人按照评审报告确定的成交候选人名单按顺序确定中选人;
6.结果公布:采购人以书面形式向成交人发出中选成交通知书,同时将落选结果以电话或电子邮件的方式告知各未成交的响应人,但不作任何解释。
三、评分标准
本项目采用经评审的最低价法选取供应商,以投标文件为依据,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,由通过符合性评审(表一)的各包段最低价格响应供应商中标,可兼投兼中。中标人原则上不限于1家,招标单位有权根据包段投标情况,结合需求,按照价格由低到高的顺序依次确定中标人。
当响应单位报价相同时,按以下先后顺序考虑各项目具体情况再确定最终竞价者:与我司合作情况>注册资金>售后服务。
序号 | 评审项目 | 评分标准 | 分值 | 备注 |
1 | 响应价格 | (满分100分,响应价格最低者满分)。计算办法:响应报价得分=(最低报价/响应报价)×价格分值。 | (100)分 | |
合 计 | 100分 | |||
四、以下情形将导致响应无效
(一)响应文件的有效性、完整性
包括但不限于:①响应文件无法定代表人或其授权代表签字,或签字人无法定代表人有效授权的;②签字盖章不符合采购公告要求的;③响应内容有严重缺漏项的;④响应报价有严重缺漏项的;⑤响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的。
(二)服务响应
包括但不限于:①响应文件不满足采购公告中项目要求的;②明显不符合采购公告中项目要求的;③其他未实质性响应采购公告技术要求的。
(三)商务响应
包括但不限于:①提供选择性报价或可变动报价的;②响应文件附有采购人不能接受的条件的;③响应有效期不足的;④项目完成期不符合采购要求的;⑤其他未实质性响应采购公告商务要求的。
(四)违规行为
包括但不限于:①以他人的名义报价、串通报价、以行贿手段谋取中选或者以其他弄虚作假方式参与采购项目的;②拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明、补正或者修正的;③扰乱评审秩序,干扰采购工作正常进行的。
(五)法律规定的其他情形。
五、合同签订
(一)成交人持《中选成交通知书》与采购人签订合同。
(二)中选成交单位实际交付产品与在响应文件中所报产品的名称、型号、规格、数量、质量、交货期、售后服务等内容一致;
(三)中选成交单位提供的货物应按有关标准进行包装,并对包装运输和安装、售后服务不善造成的损失负全部责任;
(四)中选成交单位不得进行转包,中选成交单位如将成交产品转包或出现其他合同违约情况,采购人有权随时终止合同,并提出赔偿要求;
(五)本产品价格应包含自货物及设备出厂、安装、调试到设备能够正常运转正式交付使用人的全部费用;
(六)采购文件、成交人的响应文件及有效的承诺文件等,均为签订合同的依据;
(七)成交人同意选用采购人提供的合同模板签订合同。
表一
符合性评审表
序号 | 投标单位 内容 | ||||||
1 | 是否符合合格投标单位的资格条件(合格的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、相关施工的许可证书、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书以及近2年类似项目业绩表等证明材料) | ||||||
2 | 投标文件是否按招标文件要求密封和加盖骑缝章 | ||||||
3 | 投标文件是否有法定代表人签字,或单位盖章,或签字人是否有法定代表人有效授权书的 | ||||||
4 | 供货范围以及主要技术性能指标是否能满足招标文件的要求(竞价资格及相关要求:生产保障能力、质量保证能力) | ||||||
5 | 投标文件是否没有重大偏离,是否响应招标文件的实质性要求和条件 | ||||||
6 | 付款周期满足货到票到30天 | ||||||
7 | 增值税专票 | ||||||
评审结论 | |||||||
不通过原因说明 | |||||||
会签:
日期: 年 月 日 | |||||||
备注:
1.对表中每一项符合要求的填写 “√”或“合格”;不符合要求的填写“×”或“不合格”。在评审结论栏中填写“通过”或“不通过”,并简要填写不通过原因说明。
2.若对上述情况有异议,则由评标小组集体讨论,按少数服从多数的原则,以表决票的方式确定。

