尊敬的供应商:
广州风行乳业股份有限公司(下称“采购人”)作为主体,为下属各子公司组织进行230ML PET瓶采购项目竞争性谈判(磋商)采购工作,现将采购相关事宜公布如下:
一、项目基本情况
(一)采购主体:广州风行乳业股份有限公司
(二)项目名称:230ML PET瓶采购项目
(三)项目地点:广州市天河区沙太南路342号
(四)项目编号:FXCG-FZB-20230628-090
(五)采购需求:
序号 | 货物名称 | 规格 (主要技术参数、要求) | 交货地点 | 交货时间 | 预计采购数量 |
1 | 230ML PET瓶 | 符合采购标准《YB68 230ml PET瓶 》 | 广州市天河区沙太南路342号 | 2023年8月至2023年12月 | 120万个 |
注 | 详见我司采购标准 | ||||
(六)项目环节:本项目不划分项目环节。
(七)成交家数:本项目拟选择2家供应商。
二、响应供应商的资格条件
(一)供应商必须符合如下资格条件:
1.供应商必须是依照《中华人民共和国民法典》在中华人民共和国境内注册、在法律上和财务上独立、合法运作的企业法人;
2.具有独立承担民事责任的能力;
3.具有良好的商业信誉及健全的财务制度;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)本项目不接受联合体响应报价。
(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目的采购活动。
(四)截至递交响应文件截止时间前,经“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn查询,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
(五)中国政府采购网注册会员(如有需提供)。
三、现场考察
不统一组织踏勘,建议响应人自行对现场及周边环境进行考察。响应人应对由踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。
四、采购前答疑会
本项目不召开采购前答疑会。
五、采购文件获取
(点击此处下载)
(一)获取时间:2023年7月19日至2023年7月24日,每天上午9:00~12:00,下午2:00~5:00(北京时间)
(二)获取采购文件方式:领取电子采购文件。
(三)获取采购文件时须提供以下材料扫描件(加盖印鉴):
1.营业执照副本;
2.法定代表人授权委托书;
3.信用中国网页截图;
4.资质证明:食品经营许可证
5.中国政府采购网 (如有需提供)。
注:以上报名资料发送至电子邮箱:luan.bing@yuexiu.com,格式要求:邮件主题须为“项目编号+项目名称+(供应商简称)+报名日期”,如:“FXCG-FZB-20230628-090 230ML PET瓶采购项目(XXX公司)20230701”
六、回函要求
(一)递交响应文件截止时间:2023年7月31日16时00分(北京时间)。
(二)递交地点:广州市天河区沙太南路342号风行乳业招采部。
(三)盖章要求:响应文件所使用的章必须为供应商印鉴,且与供应商名称一致,不能以附属机构章代替。需签名之处必须由法定代表人或授权委托人亲笔签署。
(四)文件要求:响应文件自制部分必须打印,且每份内页必须按序加注页码,整册装订牢固可靠且不能轻易脱落。如因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果由供应商自行承担。
(五)修改要求:除非确有必要,响应文件不得行间插字、涂改或增删,如果有修改,修改处任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或授权委托人在旁边签字并加盖印鉴后方为有效。
(六)密封方式:响应文件必须密封,包装封皮上注明项目名称、供应商全称、日期、递交响应文件截止时间,并盖印鉴,封口密封,封口处盖印鉴。
(七)递交份数:两份,其中:正本一份,副本一份。
(八)文件有效期:自响应截止之日起90日。
七、评审方法
(一)评审方法:经评审的最低价法。
(二)结果公布:采购人以书面形式向成交人发出中选成交通知书,同时将落选结果以电话或电子邮件的方式告知各未成交的响应人,但不作任何解释。
(三)评审小组:由采购人自行组织评审小组进行评审。
(四)有效性认定:如发现下列情况之一的,将按无效响应处理:
1.不符合采购人所要求的响应供应商的资格条件;
2.响应文件无法定代表人签字,或未加盖单位印鉴,或签字人无法定代表人有效授权书的;
3.响应文件未按采购文件要求密封和标记;
4.响应人未按采购文件要求提交保证金;
5.响应文件有效期不满足采购文件要求的;
6.供货范围以及设备的主要参数和技术性能指标不能满足采购文件的规定的;
7.响应文件未响应采购文件的实质性要求和条件;
8.超出经营范围响应的;
9.响应文件逾期送达。
八、采购人联系方式
联 系 人:栾冰
电 话:18680233562
电子邮箱:luan.bing@yuexiu.com
地 址:广州市天河区沙太南路342号风行乳业招采部
投诉联系方式:
广州风行乳业股份有限公司纪委办公室 020-84784574
九、其他
(一)履约保证金:无
(二)其它未尽事宜,按照国家相关法律法规执行;
(三)本采购公告的解释权在法律允许的范围内归属于采购人;
十、声明
采购人对本次竞争采购活动及其相关文件在法律允许的范围内拥有最终解释权。
采购主体:广州风行乳业股份有限公司
2023年7月19日
第一章 采购需求及响应人须知
一、 采购内容:
序号 | 货物名称 | 规格 (主要技术参数、要求) | 交货地点 | 交货时间 | 预计采购数量 |
1 | 230ML PET瓶 | 符合采购标准《YB68 230ml PET瓶 》 | 广州市天河区沙太南路342号 | 2023年8月至2023年12月 | 120万个 |
注 | 详见我司采购标准 | ||||
二、采购要求
序号 | 项 目 | 内 容 |
1 | 项目概述 | 详见采购公告 |
2 | 响应供应商 的资格条件 | 详见采购公告 |
3 | 领取采购文件 的时间及方式 | 详见采购公告 |
4 | 递交响应文件截止时间 递交响应文件要求及地点 | 递交响应文件截止时间:详见采购公告 递交响应文件要求及地点:详见采购公告 |
5 | 响应保证金 | 无 |
6 | 采购评审 小组组成 | 采购人自行组建具备相应资格的采购评审小组,3人或以上单数。 |
7 | 响应文件份数 | 文件份数:详见采购公告 响应人应将纸质响应文件的正本、副本及响应文件开启一览表分别密封,并在密封袋上清楚标明“正本”、“副本”及“响应文件开启一览表”。最后再将三个密封袋、包封在同一个外层包封中。 |
8 | 评审方法 | 经评审的最低价法 |
9 | 一般条款偏离 范围和程度 | 不满足任一采购人要求的“不可负偏离”条款(参数)将被视为不满足采购文件实质性要求,并导致响应被否决 |
10 | 资格审查方式 | 优先进行符合性评审,符合性评审通过后方可入围 |
11 | 响应有效期 | 90天(日历日) |
12 | 信用记录 | 截至响应截止时间前,经“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 |
第二章 响应文件内容及格式
一、响应文件内容
装订 顺序 | 项 目 | 项目及审核内容 | 格式 |
1 | 外封面、封皮及目录 | 响应文件封面 | 附件一 |
2 | 响应文件目录 | 附件二 | |
3 | 资格性 证明材料 (商务部分) | 营业执照副本、生产许可证 | |
4 | 法定代表人授权委托书 | 附件三 | |
6 | 参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函 | 附件四 | |
7 | 截至响应截止时间前,经“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 | ||
9 | 符合性 证明材料 | 响应函 | 附件五 |
10 | 响应文件开启一览表 | 附件六 | |
11 | 报价明细表(报价内容需严格涵盖整个项目,如出现遗漏、缺失、笔误等情况将被视作为无效响应处理) | 附件七 | |
12 | 项目要求及响应表/偏离表; | 附件八 | |
16 | 服务承诺书 | 附件九 | |
17 | 响应人自觉抵制采购领域商业贿赂行为承诺书 | 附件十 | |
18 | 提交资料真实性承诺书 | 附件十一 | |
19 | 承诺书 | 需要承诺所供应物资符合采购标准。 | 附件十二 |
二、 响应文件编制要求
(一)盖章要求:响应文件所使用的章必须为供应商印鉴,且与供应商名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名之处必须由法定代表人或授权委托人亲笔签署;
(二)文件要求:响应文件自制部分必须打印,每份内页必须按序加注页码,整册装订牢固可靠且不能轻易脱落。如因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果由供应商自行承担;
(三)修改要求:除非确有必要,响应文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改,修改处任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或授权委托人在旁边签字并加盖印鉴后方为有效;
(四)密封方式:响应文件必须密封,包装封皮上注明项目名称、供应商全称、日期、递交响应文件截止时间,并盖章,封口密封,封口处盖章。
(五)顺序要求:响应人在装订响应文件时,应严格按照本表中“装订顺序”进行装订;
(六)其它要求:响应人在编制响应文件时,对于给定格式的文件内容,必须按照给定的标准格式进行填报;对于没有给定标准格式的文件内容,可以由响应人自行设计。
第三章 评审办法
一、评审原则
评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
二、评审办法及程序
(一)评审办法:
1.本采购项目采用经评审的最低价法(响应报价须通过资格及符合性评审)进行评审;
2.分配原则:考虑到供货稳定性需要和储备更多优质供应商的需要,本次采购拟选择2家供应商,分配原则如下:有既往正常合作经历的供应商占比70%;无合作经历的新供应商占比30%。
评审时,分别与报价最低的既往合作供应商和新供应商进行沟通澄清和谈判议价。报价次低的供应商作为备选,如出现中选供应商弃权或不能满足要求的,则重新组织原班评审小组,与报价次低的供应商进行谈判。
如出现既往合作供应商不能履约且中选的新供应商可以满足需求的,可只与该中选新供应商进行谈判,供应能力可以满足,则将需求缺口的份额交由其完成;如供应能力不足,则分别与报价次低的既往合作供应商和新供应商进行谈判,重新报价不高于已定选的价格且能满足要求者,承担已中选供应商不能满足供应的缺口份额。
(二)评审程序:
1.资格审查(详见附件十二);
2.符合性审查(详见附件十二);
3.比较及评价:评审小组对通过资格及符合性审查的响应文件进行比较和评价。其中,评审小组认为响应人的报价明显低于其他通过符合性审查的响应人报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评审小组应当要求其在规定的时间内提交相关证明材料。响应人不能证明其报价合理性的,评审小组应当将其响应作为无效响应处理;
4.推荐成交候选人:按照评审标准由高到低顺序推荐成交候选人。但当采用最低价法时:①响应报价相同时,按技术指标优劣、付款方式排序;②其他情况,由评审小组投票处理;采用综合评分法时:①综合得分相同时,按响应报价由低到高顺序排序;②按前款不能区分的,按技术指标优劣排序;③其他情况,由评审小组投票处理。
5.确定中选人:评审小组根据全体评委成员签字的原始评审记录和评审结果编写评审报告,并向采购人提交书面评审报告。采购人按照评审报告确定的成交候选人名单按顺序确定中选人;
6.结果公布:采购人以书面形式向成交人发出中选成交通知书,同时将落选结果以电话或电子邮件的方式告知各未成交的响应人,但不作任何解释。
三、评分标准
按照响应报价由低到高顺序推荐成交候选人。但当响应报价相同时,按以下先后顺序优先确定中选者:
技术指标优劣>付款方式(6个月银行承兑汇票优于货到票到30天)。
其他情况,由评标小组投票处理。
四、以下情形将导致响应无效
(一)响应文件的有效性、完整性
包括但不限于:不符合采购人所要求的响应供应商的资格条件;响应文件无法定代表人签字,或未加盖单位印鉴,或签字人无法定代表人有效授权书的;响应文件未按采购文件要求密封和标记;响应人未按采购文件要求提交保证金;响应文件有效期不满足采购文件要求的;供货范围以及设备的主要参数和技术性能指标不能满足采购文件的规定的;响应文件未响应采购文件的实质性要求和条件;超出经营范围响应的;响应文件逾期送达。
(二)服务响应
包括但不限于:①响应文件不满足采购公告中项目要求的;②明显不符合采购公告中项目要求的;③其他未实质性响应采购公告技术要求的。
(三)商务响应
包括但不限于:①提供选择性报价或可变动报价的;②响应文件附有采购人不能接受的条件的;③响应有效期不足的;④项目完成期不符合采购要求的;⑤其他未实质性响应采购公告商务要求的。
(四)违规行为
包括但不限于:①以他人的名义报价、串通报价、以行贿手段谋取中选或者以其他弄虚作假方式参与采购项目的;②拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明、补正或者修正的;③扰乱评审秩序,干扰采购工作正常进行的。
(五)法律规定的其他情形。
五、合同签订
(一)成交人持《中选成交通知书》与采购人签订合同。
(二)成交人实际交付产品与在响应文件中所报产品的名称、型号、规格、数量、质量、交货期、售后服务等内容一致;
(三)成交人提供的货物应按有关标准进行包装,并对包装运输和安装、售后服务不善造成的损失负全部责任;
(四)成交人不得进行转包,成交人如将成交产品转包或出现其他合同违约情况,采购人有权随时终止合同,并提出赔偿要求;
(五)本产品价格应包含自货物及设备出厂、安装、调试到设备能够正常运转正式交付使用人的全部费用;
(六)采购文件、成交人的响应文件及有效的承诺文件等,均为签订合同的依据;
(七)成交人同意选用采购人提供的合同模板签订合同。

