尊敬的供应商:
广州风行乳业股份有限公司(下称“采购人”)作为主体,为下属各子公司组织进行木糠垫料采购项目 竞争性谈判(磋商)工作。现将采购相关事宜公布如下:
一、项目基本情况
(一)采购主体:
1.广州风行乳业股份有限公司
2.广州华美牛奶有限公司
(二)项目名称:谷壳垫料采购项目
(三)项目地点:
1.广州风行乳业股份有限公司:
广东省广州市天河区沙太南路342号
2.广州华美牛奶有限公司:
广州市从化区鳌头镇横江村青龙基地1号
(四)项目编号:FXCG-FZB-20230717-013
(五)采购需求:
序号 | 货物名称 | 规格 (主要技术参数、要求) | 交货地点 | 交货时间 |
1 | 木糠垫料 | 详见 《质量要求》 | 广州市从化区鳌头镇横江村青龙基地1号 | 合同签订之日起至2023年12月30日止;收到订单后7天内货物到厂 |
注 | 详细采购信息: 1.资质审查通过入库后的供应商,只提供报价单(价格、供货周期、可供数量、账期) 2.未通过资质审查入库的供应商,需报名通过后参考采购文件按以下要求一并发送。 | |||
(六)项目环节:本项目不可以拆分响应
(七)成交家数:本项目选择1家供应商
二、响应供应商的资格条件
(一)供应商必须符合如下资格条件:
1.供应商必须是依照《中华人民共和国民法典》在中华人民共和国境内注册、在法律上和财务上独立、合法运作的企业法人;
2.具有独立承担民事责任的能力;
3.具有良好的商业信誉及健全的财务制度;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)本项目不接受联合体响应报价。
(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目的采购活动。
(四)截至递交响应文件截止时间前,经“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn查询,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
三、现场考察
不统一组织踏勘,建议响应人自行对现场及周边环境进行考察。响应人应对由踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。
四、采购前答疑会
本项目不召开采购前答疑会。
五、采购文件获取
(点击此处下载)
(一)获取时间:2023年7月20日至2023年7月25日,每天上午9:00~12:00,下午14:00~17:00(北京时间)
(二)获取采购文件方式:领取电子采购文件。
(三)获取采购文件时须提供以下材料扫描件(加盖印鉴):
1.营业执照副本;
2.法定代表人(或非法人组织负责人)身份证明书;
3.法定代表人授权委托书;
4.信用中国网页截图;
注:以上报名资料发送至电子邮箱::fxry.cg@fengxingmilk.cn(报名邮箱)格式要求:邮件主题须为“项目编号+项目名称+(供应商简称)+报名日期”,如:“FXCG-FZB-20230519-083核苷酸渣采购项目(风行商贸)20220226”
六、递交响应文件截止时间及地点
(一)截止时间:2023年7月25日9时00分(北京时间)。
(二)递交地点:广东省广州市天河区沙太南路342号。
七、采购人联系方式
联 系 人:林先生
电 话:18820793905
电子邮箱:fxry.cg@fengxingmilk.cn(响应文件投递邮箱)
地 址:广东省广州市天河区沙太南路342号
八、投诉联系方式
采购单位受理投诉的监督机构、联系电话:
广州风行乳业股份有限公司纪委办公室 020-84784574
九、其他
(一)履约保证金:以签订合同为准;
(二)不论评审结果如何,响应人应承担所有与本次采购活动有关的费用;
(三)其它未尽事宜,按照国家相关法律法规执行;
(四)采购人对本次竞争采购活动及其相关文件在法律允许的范围内拥有最终解释权。
采购主体:广州风行乳业股份有限公司
广州华美牛奶有限公司
2023年7月18日
第一章 采购需求及响应人须知
一、采购需求:
序号 | 货物名称 | 规格 (主要技术参数、要求) | 单位 | 数量 | 交货地点 | 交货时间 |
1 | 木糠垫料 | 详见 《质量要求》 | 吨 | 1000 | 广州市从化区鳌头镇横江村青龙基地1号 | 合同签订之日起至2023年12月30日止;收到订单后7天内货物到厂 |
付款方式:货到票到30天(不可偏离)
验收标准:现场验收,详见质量标准(不可偏离)
备 注:根据订单供货;供货期以合同为准
二、响应须知
序号 | 项 目 | 内 容 |
1 | 项目概述 | 详见采购公告 |
2 | 响应供应商 的资格条件 | 详见采购公告 |
3 | 联合体响应 | 本项目不接受联合体响应报价。 |
4 | 现场踏勘 采购答疑 | 不组织 |
5 | 报价货币要求 | 本项目按人民币进行报价 |
6 | 响应有效期 | 60天(日历日) |
7 | 获取采购文件 时间及方式 | 详见采购公告 |
8 | 递交响应文件 截止时间地点 | 详见采购公告 |
9 | 响应文件份数 | 文件份数:两份,其中:正本一份,副本一份; 响应人应将纸质响应文件的正本、副本分别密封,并在密封袋上清楚标明“正本”、“副本”。最后再将两个密封袋、电子版包封在同一个外层包封中。装订方式:非活页,胶装(否则按无效文件处理)。 |
10 | 采购评审 小组组成 | 采购人自行组建具备相应资格的采购评审小组,共5人组成 |
11 | 评审方法 | 经评审的最低价法 |
12 | 推荐中选 候选人数量 | 详见采购公告 |
13 | 合同方式 | 确定成交人后,成交人广州华美牛奶有限公司签订合同,广州华美牛奶有限公司承担相应费用。合同期限内固定单价(含税含运费等相关费用) |
14 | 质疑方式 | 采购单位受理投诉的监督机构、联系电话: 广州风行乳业股份有限公司纪委办公室 020-84784574 |
第二章 响应文件内容及格式
一、响应文件内容
装订 顺序 | 类型 | 证明材料 | 格式 | |
1 | 封面及目录 | 响应文件封面 | 格式1 |
1-14序号需按文件顺序要求装订密封 |
2 | 响应文件目录 | 格式2 | ||
3 | 资质、资格 证明材料 (不可偏离) | 生产厂家营业执照 厂家出厂检验报告 执行标准 | ||
4 | 法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书 | 格式3 | ||
5 | 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函 | 格式4 | ||
6 | 参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函 | 格式5 | ||
7 | 截至响应截止时间前,经“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询,或其他说明文件(需企业法人或授权人签字)。未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 | |||
9 | 符合性 证明材料 有一项不符合要求,不能进入下一阶段评审 | 响应函 | 格式7 | |
10 | 响应文件开启一览表 | 格式8 | ||
11 | 项目要求及响应表/偏离表(须包含每一个技术要求对应的具体参数) | 格式10 | ||
12 | 其它材料 (技术部分) | 服务承诺书 | 格式13 | |
13 | 响应人自觉抵制采购领域商业贿赂行为承诺书 | 格式14 | ||
14 | 提交资料真实性承诺书 | 格式15 | ||
15 | 商务报价 | 报价明细表 | 格式9 | 单独密封 |
二、编制说明
(一)响应人提供的证明材料,除需要响应人填报或有特殊说明外,均须按要求提供;
(二)响应文件应用中文书写。当响应文件中所附或所引用的材料不是中文时,应附中文译本,并加盖单位印鉴;
(三)“资格证明材料”所列内容即为采购项目的资格审查条件,有一项不符合要求,不能进入下一阶段评审;
(四)“符合性证明材料”所列内容即为采购项目的符合性审查条件,有一项不符合要求,不能进入下一阶段评审;
(五)“其他材料”
1.综合评分法:响应人可就采购文件要求以及评分细则中各项要求提供相应材料;
2.经评审的最低价法:响应人可就采购文件要求提供相应材料。
三、编制要求
(一)签署要求:响应文件所使用的章必须为供应商印鉴,且与供应商名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名之处必须由法定代表人或授权委托人亲笔签署;
(二)装订要求:响应文件自制部分必须打印,每份内页必须按序加注页码,整册装订牢固可靠且不能轻易脱落。如因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果由供应商自行承担;
(三)修改要求:除非确有必要,响应文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改,修改处任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或授权委托人在旁边签字并加盖印鉴后方为有效;
(四)密封方式:响应文件必须密封,包装封皮上注明项目名称、供应商全称、日期、递交响应文件截止时间,并盖章,封口密封,封口处盖章。
(五)顺序要求:响应人在装订响应文件时,应严格按照本表中“装订顺序”进行装订;
(六)其它要求:响应人在编制响应文件时,对于给定格式的文件内容,必须按照给定的标准格式进行填报;对于没有给定标准格式的文件内容,可以由响应人自行设计。
四、电子版响应文件回函要求
(一)电子邮箱:fxry.cg@fengxingmilk.cn
(二)签署要求:响应文件所使用的章必须为供应商印鉴,且与供应商名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名之处必须由法定代表人或授权委托人亲笔签署;
(三)文件要求:响应文件自制部分必须打印,且每份内页必须按序加注页码,加盖供应商印鉴后扫描,并按采购人要求制作为相应数量的PDF格式文件。相应纸质版文件须在响应文件递交截止期限后5个工作日内发送至采购人,存档备查。如出现漏页或缺页,由此产生的一切后果由供应商自行承担。
(四)修改要求:除非确有必要,响应文件不得行间插字、涂改或增删,如果有修改,修改处任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或授权委托人在旁边签字并加盖印鉴后方为有效。
(五)文件名称:文件名称须为“项目编号+项目名称+(供应商简称)+报名日期”,如:“FXCG-FZB-20230519-083核苷酸渣采购项目(风行商贸)20220322.PDF”。
第三章 评审办法
一、评审原则
评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
二、评审办法及程序
(一)评审办法:本采购项目采用经评审的最低价法(响应报价须通过符合性评审和资质、资格评审后)进行商务评审;进行评审;
(二)评审程序:
1.资格审查(详见格式16);
2.符合性审查(详见格式16);
3.比较及评价:评审小组对通过资格及符合性审查的响应文件进行比较和评价。其中,评审小组认为响应人的报价明显低于其他通过符合性审查的响应人报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评审小组应当要求其在规定的时间内提交相关证明材料。响应人不能证明其报价合理性的,评审小组应当将其响应作为无效响应处理;
4.推荐成交候选人:按照评审标准由高到低顺序推荐成交候选人。当采用最低价法时:响应报价相同时,或其他情况,由评审小组投票处理。
5.确定中选人:评审小组根据全体评委成员签字的原始评审记录和评审结果编写评审报告,并向采购人提交书面评审报告。采购人按照评审报告确定的成交候选人名单按顺序确定中选人;
6.结果公布:采购人以书面形式向成交人发出中选成交通知书,同时将落选结果以电话或电子邮件的方式告知各未成交的响应人,但不作任何解释。
三、评分标准
序号 | 评审项目 | 评分标准 | 分值 | 备注 |
1 | 响应价格 | (满分100分,响应价格最低者满分)。计算办法:响应报价得分=(最低报价/响应报价)×价格分值。 | (100)分 | |
合 计 | 100分 | |||
按照响应报价由低到高顺序推荐成交候选人。但当响应报价相同时,按技术指标优劣排序;其他情况,由评审小组投票处理。
四、以下情形将导致响应无效
(一)响应文件的有效性、完整性
包括但不限于:不符合采购人所要求的响应供应商的资格条件;响应文件无法定代表人签字,或未加盖单位印鉴,或签字人无法定代表人有效授权书的;响应文件未按采购文件要求密封和标记;响应人未按采购文件要求提交保证金;响应文件有效期不满足采购文件要求的;供货范围以及设备的主要参数和技术性能指标不能满足采购文件的规定的;响应文件未响应采购文件的实质性要求和条件;超出经营范围响应的;响应文件逾期送达。
(二)服务响应
包括但不限于:①响应文件不满足采购公告中项目要求的;②明显不符合采购公告中项目要求的;③其他未实质性响应采购公告技术要求的。
(三)商务响应
包括但不限于:①提供选择性报价或可变动报价的;②响应文件附有采购人不能接受的条件的;③响应有效期不足的;④项目完成期不符合采购要求的;⑤其他未实质性响应采购公告商务要求的。
(四)违规行为
包括但不限于:①以他人的名义报价、串通报价、以行贿手段谋取中选或者以其他弄虚作假方式参与采购项目的;②拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明、补正或者修正的;③扰乱评审秩序,干扰采购工作正常进行的。
(五)法律规定的其他情形。
五、合同签订
(一)成交人持《中选成交通知书》与采购人签订合同。
(二)中选成交单位实际交付产品与在响应文件中所报产品的名称、型号、规格、数量、质量、交货期、售后服务等内容一致;
(三)中选成交单位提供的货物应按有关标准进行包装,并对包装运输和安装、售后服务不善造成的损失负全部责任;
(四)中选成交单位不得进行转包,中选成交单位如将成交产品转包或出现其他合同违约情况,采购人有权随时终止合同,并提出赔偿要求;
(五)本产品价格应包含自货物及设备出厂、安装、调试到设备能够正常运转正式交付使用人的全部费用;
(六)采购文件、成交人的响应文件及有效的承诺文件等,均为签订合同的依据;
(七)成交人同意选用采购人提供的合同模板签订合同。

